Le terme office management recouvre différentes réalités d’une entreprise à l’autre, souvent startup ou PME de croissance. L’office manager intervient sur un périmètre large de missions et dans un environnement en mouvement. Point central de l’entreprise, il est le contact privilégié de vos salariés. Il enrichit les processus pour fluidifier les relations au sein de votre entreprise et ainsi vous décharger de la gestion de possibles conflits.
Votre startup ne cesse d’évoluer, il est donc nécessaire de pouvoir compter sur l’expertise d’un office manager polyvalent, aguerri, qui saura réaliser certaines tâches à valeur ajoutée, mieux et plus vite qu’un débutant.
Ses missions s’articulent généralement autour de 4 domaines principaux:
— Gestion comptable et financière : il prendra en charge la gestion de la facturation des clients, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire, la gestion des factures fournisseurs et leurs paiements. Il assure le lien avec votre cabinet d’expertise comptable pour la transmission des pièces justificatives
— Gestion administrative du personnel : l’office manager fournit un appui à la gestion de la paie et des congés des collaborateurs. Il assure également le suivi des notes de frais. Il est l’interlocuteur privilégié de vos salariés pour leurs questions les plus simples
— Services généraux : il assure la bonne marche générale de l’espace de travail (gestion des locaux et du matériel, commande de fournitures) et gère la relation avec les prestataires tels que bailleurs, fournisseurs, contrats de maintenance etc.
— Vie interne : l’office manager met en place des projets contribuant au bien-être des salariés. Il s’occupe de l’organisation des événements, gère les déplacements et imagine des petites attentions utiles à tous.
Allégez votre office management, choisissez votre formule, en temps partiel régulier ou en mission de transition.
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