La gestion administrative de l’entreprise impose son lot de contraintes, que le dirigeant d’entreprise traite souvent à reculons, préférant se consacrer au développement de son activité.
Un assistant administratif indépendant prend en charge tous ces aspects et libère ainsi votre weekend. Sa connaissance des services de l’administration et sa pratique régulière des formulaires et autres cerfa le rend expert et très habile à contourner les pièges.
L’assistant polyvalent gère un ensemble de tâches administratives :
— Réunion des pièces justificatives à l’intention de votre cabinet comptable (ventes, achats et frais)
— Etablissement de la facturation clients, relance le cas échéant
— Collecte des factures fournisseurs, contrôle et mise en paiement suivant un échéancier
— Pointage bancaire des encaissements et décaissements, rapprochement bancaire dans un outil dédié
— Démarches et formalités administratives vis à vis des organismes sociaux et de l’administration
— Gestion du courrier entrant et sortant : distribution, enregistrement, traitement
— Classement et archivage des documents d’entreprise : documents fiscaux, bulletins de paie, déclarations des charges sociales, etc.
— Actualisation des données de suivi d’activité de la structure
— Préparation d’appel d’offres : décryptage des éléments constitutifs des dossiers, recherche de documents, respect des délais et des procédures internes, mise en forme et harmonisation des rendus
Allégez votre gestion administrative, choisissez votre formule, en temps partiel régulier ou en mission de transition.