Dès que votre service des ressources humaines fait face à un surcroît d’activité, un assistant RH freelance s’avère très utile et efficace pour soulager vos équipes qui se sentent ainsi soutenues. Les périodes de forte activité sont fréquentes: difficulté sur les recrutements, pic d’embauche, nombreux onboarding, arrivée saisonnière des stagiaires et alternants, avenants suite aux décisions de hausse salariale individuelle.
Votre assistant RH freelance intervient en accompagnement sur trois principaux domaines, permettant ainsi de dégager du temps pour vos équipes RH.
L’administration du personnel :
— Intégration des nouveaux embauchés, stagiaires et alternants: livret d’accueil, parcours d’intégration
— Gestion des formalités liées à l’embauche: accueil des nouveaux arrivants, établissement des DPAE (ex-DUE), affiliation à la mutuelle, retraite et prévoyance, organisation des visites médicales
— Etablissement des contrats de travail et suivi des périodes d’essai
— Constitution des dossiers du personnel, mise à jour du registre du personnel
— Suivi des absences et des congés, avec les organismes sociaux
— Préparation des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins de salaire
— Accompagnement administratif des détachements
— Gestion des déclarations handicap, action logement et taxe d’apprentissage
Gestion des recrutements :
— Publication des annonces et leur mise à jour sur les différents sites de recrutement
— Tri des candidatures et sélection des CV
— Entretien de pré-sélection avec les candidats
— Prise de rendez-vous pour les entretiens avec les opérationnels
Mise en œuvre du plan de formation :
— Suivi du budget formation
— Revue des entretiens professionnels
— Information aux salariés sur leur CPF
— Constitution des dossiers pour l’OPCO (Afdas, Atlas etc.)
— Suivi des dossiers de prise en charge avec les organismes financeurs
— Organisation logistique des sessions de formation
Allégez votre gestion RH et soulagez votre équipe en choisissant votre formule, en temps partiel régulier ou en mission de transition.