Une Assistante de Direction pour vous faire gagner un temps précieux

Pour moi, l’assistante de direction accompagne le dirigeant dans son quotidien. Elle doit le décharger au maximum de ses contraintes administratives afin de lui garantir une plus grande disponibilité pour l’entreprise et pour ses collaborateurs.

Sa capacité d’adaptation et son sens aigüe de la discrétion permettent au dirigeant de s’appuyer en toute confiance sur son professionnalisme. A l’écoute des besoins, je gère notamment l’agenda, les appels, les courriers, les déplacements, l’organisation du quotidien. C’est une fonction que j’apprécie pour sa polyvalence.

Magali

Paris

Les tâches de secrétariat vous rebutent, votre assistante de direction vous lâche ? Vous envisagez peut-être une solution intérimaire ou un CDD. Mais avez-vous pensé à une assistante de direction indépendante pour vous assister au quotidien ? La souplesse contractuelle est totale, il suffit de valider un bon de commande pour que la mission démarre.

Professionnelle expérimentée, votre assistante de direction freelance est opérationnelle parce qu’elle travaille en temps partagé pour d’autres chefs d’entreprise comme vous. Elle s’adapte à la charge que vous souhaitez lui confier, et travaille pour vous et votre société en toute confidentialité sur un ensemble de tâches, à titre d’exemples :

— Création et mise en page de vos documents Word, PowerPoint, Excel
— Rédaction de courriers, ordres du jour et comptes-rendus de vos réunions
— Gestion des agendas et prises de rendez-vous
— Organisation de vos déplacements en France et à l’international
— Réception et diffusion du courrier dans l’entreprise
— Etablissement de vos notes de frais
— Suivi budgétaire des engagements financiers des services (mise à jour de tableaux de bord)
— Soutien à divers projets transverses de l’entreprise
— Gestion du stock de fournitures
— Classement et archivage de la documentation de l’entreprise
— Mise à jour de la base de données clients et prospects, du CRM
— Relance pour les présences aux événements, réunions extérieures et séminaires
— Gestion logistique des événements: recherche et location d’un lieu, traiteur, transport, matériel, etc.

Allégez votre secrétariat, choisissez votre formule, en temps partiel régulier ou en mission de transition.

Pour moi, l’assistante de direction accompagne le dirigeant dans son quotidien. Elle doit le décharger au maximum de ses contraintes administratives afin de lui garantir une plus grande disponibilité pour l’entreprise et pour ses collaborateurs.

Sa capacité d’adaptation et son sens aigüe de la discrétion permettent au dirigeant de s’appuyer en toute confiance sur son professionnalisme. A l’écoute des besoins, je gère notamment l’agenda, les appels, les courriers, les déplacements, l’organisation du quotidien. C’est une fonction que j’apprécie pour sa polyvalence.

Magali

Paris