Entre la gestion de la flotte automobile, la commande des fournitures et matériels, l’intendance des locaux, la distribution des gels et du courrier, mes deux journées semaine pour mon client sont bien remplies. Je circule dans les étages du bâtiment constamment, je suis en contact avec les équipes, j’aime ça.

Annuellement je veille à l’optimisation des contrats lors des renouvellements, avec une amélioration du service voire des économies à la clé.

Clara
Chargée des services généraux

Paris

Le chargé des services généraux freelance est clé en ceci qu’il vise la meilleure organisation des moyens et services mis à disposition de l’entreprise pour, in fine, faciliter son bon fonctionnement.

Le chargé des services généraux indépendant prend en charge ces tâches à titre d’exemple :

— Commande des fournitures de bureaux et suivi des consommables (café, fontaines à eau…) et gestion des stocks
— Préparation des badges des collaborateurs
— Gestion du parc de téléphonie mobile et de véhicules de fonction: commandes, suivi, factures
— Gestion du courrier : réception/distribution/départ
— Permanence du matériel de protection covid auprès des équipes : remise des masques et gels hydroalcooliques
— Gestion des fournisseurs : négociation et vérification des contrats, suivi du bon déroulé des prestations, contrôle des factures, renouvellements aux échéances, changements si nécessaire, recherche de nouveaux prestataires pour de nouveaux besoins
— Gestion du matériel : vérifier le bon fonctionnement, le stock, demander les interventions techniques
— Relations avec le bailleur : vérifier le bon fonctionnement, le stock, demander les interventions techniques

Allégez votre gestion des moyens généraux, choisissez votre formule, en temps partiel régulier ou en mission de transition.

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